Každý někdy řešíme potřebu likvidace již nepotřebných papírů a dokumentů, obzvlášť, pokud obsahují citlivá,
důvěrná či dokonce utajovaná data a údaje. Rozhodně přeci nechceme, aby se např. k materiálům s firemním know-how,
účetním záznamům, obchodním datům a záznamům z personálního oddělení dostal kdokoliv nežádoucí.
Proto data ochraňujeme před únikem na veřejnost a je tedy třeba dbát i na bezpečnost a správné zlikvidování
veškerých podkladů a dokumentů.
K nejjednoduššímu a nejčastějšímu způsobu vyžíváme skartovací stroje. Jejich nabídka je velmi široká
a rozdělují se dle stupnice od skartace základních dokumentů až po přísně tajné s nejvyšším stupněm.
Na některé typy dokumentů dohlíží Národní bezpečnostní úřad (NBÚ) a jeho vyhláška č. 528/2005 Sb.,
o fyzické bezpečnosti a certifikaci technických prostředků, ve znění pozdějších předpisů stanovuje,
jak dokumenty správně skartovat/likvidovat a jaké skartovací stroje k tomu použít.
Jak si vybrat skartovačku
podle vlastních potřeb se můžete dozvědět v tomto článku a máme pro vás i videorádce.
Nové označení dle vyhlášky 13/2022 Sb. NNI 1 – NNI 4
Platí od 1.1.2023
Co zohlednit při výběru skartovačky?
• Kdo bude skartovačku využívat?
• Jaká data likvidujete?
• Typ řezu – jaký druh zabezpečení je potřeba
• Další specifika pro vaší konkrétní potřebu.
Kdo bude skartovačku využívat?
• Pro běžné skartování menšího objemu dokumentů doma nebo v malé kanceláři stačí domácí skartovačky určené především pro využívání jednoho
až pěti pracovníků a pro více pracovníků do středních kanceláří jsou určené kancelářské skartovačky.
• Velké kanceláře, které potřebují likvidovat stovky až tisíce listin denně, využijí velkokapacitní a také automatické skartovací stroje pro počet uživatelů 10+. Najednou skartují až 750 listů.
• Některé typy skartovaček hravě ničí i dokumenty s kovovými sponkami, CD/DVD či dokonce kreditní a magnetické karty, což ocení ve větších firmách a v bankách.
Jaká data likvidujete? Typ řezu – jaký druh zabezpečení je potřeba
Připravili jsme pro vás jednoduchý přehled.
Příklady
Znovusložení dokumentu při skartaci P-2 Znovusložení dokumentu při skartaci P-5
Další specifika pro vaší konkrétní potřebu
• Je třeba se zamyslet, jaké další parametry a specifické požadavky máte pro výběr té správné skartovačky pro vaši potřebu.
• Kromě velikosti, zabezpečení, počtu uživatelů či kapacitě řezání můžete klást důraz na objem koše, velikost odpadu, podávání papíru i ekologický certifikát
a v nepohlední řadě i hlučnost stroje. Veškeré tyto informace uvádíme u jednotlivých skartovaček.
Doporučení
• Zkontrolujte technické údaje skartovaček od výrobce. Často počítají s hmotností papíru 70 g/m2, i když nejpoužívanější papír má gramáž 80 g/m2.
V tomto případě vynásobte číslo ze specifikace číslem 0,875.
• Překročení kapacity skartovacího stroje může mít za následek zahlcení.
• Pravidelně vyprazdňujte odpadní nádobu, aby nedošlo k zachycení skartovaného materiálu na řezné ploše. Neskartujte materiál,
který není určen pro daný typ stroje a nepřekračujte řeznou kapacitu, ať nedojde k nenávratnému poškození řezného mechanismu.
• Pravidelně promazávejte stroj olejem, značně tím zvýšíte životnost celého systému.
Tip
• Automatické skartovačky, tzv. autofeed je nejefektivnější způsob skartace. Není nutné
u skartovačky stát a „krmit“ jí, pouze vložíte dokumenty a ona je postupně skartuje.
• Nejprodejnější skartovačky tohoto typu jsou značky Rexel, konkrétně Rexel Auto+ Optimum 90X
a Rexel Auto+ Optimum 50X - P4, které jsou cenově dostupné i pro pořízení
do domácnosti a home office.
• Ve velkých kancelářích oceníte velkokapacitní stroje značky Leitz IQ AutoFeed se zabezpečením
P5 nebo P4, které pojmou najednou 600 listů nebo dokonce 750 listů u značky
Na úvodní stránku Nakoupit skartovačku 