Před nákupem papíru do kanceláře je dobré vědět, že kancelářského papíru není jen jeden druh.

Jsou papíry silnější nebo tenčí, bílé nebo nažloutlé, hladké či drsnější, liší se od sebe vlastnostmi

a také cenou. Výběrem správného typu papíru lze ovlivnit kvalitu tisku, náklady na tisk,

životnost a opotřebení tiskárny a v neposlední řadě i životní prostředí.

Jak si vybrat kancelářský papír podle vašich potřeb vám poradíme v naší videoporadně.

Na co se zeptat před nákupem kancelářského papíru

• Jak často tisknu?
• Kolik stránek běžně tisknu?
• Tisknu barevně nebo černobíle?
• Tisknu hlavně texty nebo obrázky?
• Mám laserovou nebo inkoustovou tiskárnu?

Základní parametry papíru

Základními pojmy v souvislosti s kancelářským papírem jsou gramáž, jas, průhlednost (opacita), textura. Tyto parametry významně ovlivňují kvalitu a životnost tisku. Důležité je vybrat si kancelářský papír podle účelu, ke kterému má sloužit – na psaní poznámek, vytištění faktury, vytvoření katalogu, na barevnou pozvánku… Pro každou příležitost se hodí jiný papír.

Gramáž

Váha papíru o velikosti 1 metr čtvereční je informace o jeho hmotnosti. Toto číslo se nazývá gramáž. Čím vyšší je gramáž, tím je papír hrubší, silnější a propustí méně světla. Běžný kancelářský papír má hmotnost 70 – 80 g / m2, používá se pro každodenní tisk a kopírování základních dokumentů. Na letáky a běžné propagační materiály se používá papír s gramáží 135, nejvyšší kvalitu představuje 200 gramový papír, který se využívá k reprezentaci firmy pro partnery a VIP klienty.

Kontrast

Čím je papír jasnější, tím je tisk kontrastnější a výtisky vypadají lépe. Jas určuje světlost nebo tmavost vytištěných dokumentů. Označuje se škálou od 1 do 100. Nejčastěji používaná jasnost papíru je 80 a 100. Vyšší číslo znamená jasnější papír a větší kontrast.

Průhlednost (opacita)

Průhlednost papíru vypovídá o pronikání světla. Méně průhledné až neprůhledné silnější papíry jsou kvalitnější. Poznáme je podle toho, když papír podržíme proti světlu a nevidíme tisk na druhé straně. Tento papír je vhodný pro oboustranný tisk.

Papíry vhodné do laserových tiskáren

Pro laserové tiskárny, které využívají na tisk působení tepla a tonerovou náplň, je nejlepší hladký papír.

Papíry vhodné do inkoustových tiskáren

Inkoustové tiskárny zase naopak potřebují texturovaný papír (drsnější), protože inkoust založený na vodní bázi na něm zaschne rychleji, vsákne se a také se zabrání jeho roztékaní.

Další druhy papíru

K výjimečným příležitostem a k reprezentativním účelům se používají ještě další typy papírů.

Barevné papíry

Letáky a pozvánky je možné tisknout na barevný papír, který má širokou paletu odstínů i různou gramáž.

Fotografické papíry

Pro tisk fotografií můžete využít fotografické papíry (vždy se podívejte, zda jsou určeny pro laserové, nebo inkoustové tiskárny).

Kreativní papíry

Kreativní papír se zvláštní strukturou dodá šmrnc různým pozvánkám, certifikátům a dalším exkluzivním tiskovinám.

Vizitkový papír

Pro tisk navštívenek je nejvhodnější už speciálně upravený vizitkový papír.

Papíry vhodné k archivaci

Některé dokumenty se musí ze zákona archivovat, třeba i 30 let. Pro ně se hodí papíry s neutrálním pH vhodným pro archivaci, neboť časem nežloutnou.

Pár poznámek závěrem

• Výběrem správného typu papíru můžete vytvořit reprezentativní letáky a katalogy, vytisknout pozvánky či dokumenty vhodné k archivaci.
• Pro každou příležitost se najde vhodný papír.
• Na obalu bývá papír označen informací, pro jaký typ tiskárny se hodí.
• Použitý a nepotřebný papír patří do sběru.

  Na úvodní stránku                                                                                                                                                                                                                                                          Nakoupit kancelářský papír